Eine gute Grammatik ist nicht nur wichtig, um prägnant zu kommunizieren, sondern auch ein Zeichen für Detailgenauigkeit, kritisches Denken und intellektuelle Fähigkeiten. Dieser Artikel befasst sich mit einigen Grammatikprüfungs-Erweiterungen für Ihr Textverarbeitungsprogramm Word.
Die integrierten Office-Tools eignen sich hervorragend für die nicht-kontextbezogene Rechtschreibprüfung, sind aber unzureichend, wenn es um die Bearbeitung auf höherer Ebene geht. Ein Dokument kann in einem Textverarbeitungsprogramm fehlerfrei erscheinen, aber dennoch zahlreiche grammatikalische Fehler enthalten. Auf die integrierten Tools werden wir im weiteren Verlauf dieses Artikel noch genauer eingehen.
Die Grammatikprüfprogramme werden immer besser. Wenn Sie regelmäßig Textverarbeitungsprogramme verwenden, werden Erweiterungen Ihre Schreibqualität erheblich verbessern. Office-Erweiterungen sind besonders nützlich, wenn Sie mit langen Dokumenten arbeiten, die Sie nicht sofort per E-Mail versenden möchten, oder wenn Sie Dokumente für den Druck vorbereiten.
Grammatik-Erweiterungen wür MS Word
Grammatik Tools sind heutzutage sehr wichtig für alle, die viel schreiben. Denn manche Funktionen gibt es einfach nicht in der integrierten Word Grammatikprüfung. Diese Tools sind meist online im Browser, oder eben zum Glück auch in Word nutzbar. Mit ihnen kann man nicht nur Rechtschreibung und Grammatik prüfen, sondern auch den Schreibstil. Wer im englischen schreibt, braucht unbedingt Grammarly. Das ist wohl das beste Tool dafür. Im deutschen gibt es einige Möglichkeiten. Eine neue davon ist WhatImean. Das Tool ist auch in word nutzbar, was wir sehr gut finden. Mit diesem Plugin können Sie Ihren Schreibstil so anpassen, dass er der gewünschen Form entspricht, z.b. freundlich, inklusiv, auf den Punkt, usw. So können Sie mit ein paar wenigen Klicks Ihren Text entsprechend anpassen. Soll Ihr Text z.B. inklusiv sein, dann ändert dieses Tool „behindertengecht“ zu „barrierefrei“.
Das Schöne an WhatImean ist auch, dass es viele deutsche Wörter kennt, die Word an sich niemals erkennen würde.
Wie Sie die interne Grammatikprüfung von Microsoft Word verbessern können
Microsoft Word verfügt über eine leistungsstarke Grammatikprüfung, aber viele der erweiterten Grammatikerkennungsfunktionen sind standardmäßig deaktiviert. Grammarly ist sehr beliebt im Englischen und im Deutschen WhatImean, aber Sie brauchen es nicht ubedingt, um die Grammatik in Word zu verbessern. Word selbst enthält eine kostenlose Alternative zu diesen Tools. Die Grammatikprüfung ist in allen modernen Versionen von Microsoft Word enthalten, einschließlich Word für Office 365, Word 2019 und Word 2016.
- Um die Einstellungen für die Grammatikprüfung in Word zu finden, klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke eines Microsoft Word-Fensters.
- Wählen Sie die Registerkarte Datei
- Klicken Sie dann unten im linken Fenster auf „Optionen“.
- Optionen auswählen
- Das Fenster „Word-Optionen“ wird angezeigt. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Korrekturlesen“.
- Korrekturlesen in Word-Optionen
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Bei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word“ und klicken Sie dann auf „Voreinstellungen“.
Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Das Fenster „Grammatikeinstellungen“ wird angezeigt. Die Grammatikprüfung in Word ist standardmäßig aktiviert, ebenso wie viele der Optionen hier. Sie werden jedoch feststellen, dass viele Optionen am unteren Rand nicht aktiviert sind. So können Sie beispielsweise Optionen aktivieren, mit denen Word Dinge wie Passiv, Jargon, geteilte Infinitive und sogar einige weitere Feinheiten kontrolliert.
Es gibt zum Beispiel einen Abschnitt „Lebenslauf“ mit speziellen Regeln für Fehler, die in vielen Lebensläufen auftreten. Wir empfehlen Ihnen, sich darüber zu informieren, wie man einen richtigen Lebenslauf schreibt, aber Sie können diese Regeln aktivieren und Word wird Ihnen dabei helfen.
Erweiterte Grammatikeinstellungen
Markieren Sie das Kästchen neben den Regeln, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Änderungen rückgängig machen und die Grammatikprüfung von Word auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, kehren Sie hierher zurück und klicken Sie auf „Alles zurücksetzen“. Klicken Sie noch einmal auf „OK“, um das Optionsfenster von Word zu schließen. Wählen Sie ok im Fenster Wortoptionen.
Die ausgewählten Regeln werden nun auf die Grammatikprüfung von Word angewendet. Wenn Word einen grammatikalischen Fehler erkennt, sehen Sie einen blauen Schnörkel. Sie können mit der rechten Maustaste darauf klicken, um Vorschläge zu sehen.
Wenn Sie wissen möchten, was eine Regel bewirkt, finden Sie auf der Online-Hilfeseite von Microsoft eine umfassende Liste der Regeln und ihrer Funktionen. Wenn Sie Word 2013 oder eine frühere Version verwenden, fehlen zwar bestimmte Regeln, aber die Liste der verfügbaren Optionen ist dennoch beeindruckend.
Grammatik-Checker von Grammarly, oder WhatImean sind immer noch leistungsfähiger als Microsoft Word und funktionieren auch außerhalb von Word überall im Web. Aber viele Leute kommen mit der Grammatikprüfung von Word aus – vor allem, wenn sie mehr der integrierten Optionen aktivieren.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word
Wenn Sie einige Wörter oder Absätze in Word eingeben, können unter dem jeweiligen Text rote Wellenlinien erscheinen, die Sie auf mögliche Rechtschreib- oder Grammatikfehler hinweisen. Sie können sie entweder ignorieren oder die richtige Option im Rechtsklickmenü wählen, um sie zu korrigieren. Wie Sie jedoch wissen, werden alle Fehler automatisch vom System erkannt, das Ihr Word-Dokument nur mechanisch auswerten kann.
Die Ergebnisse der Rechtschreib- und Grammatikprüfung sind also nicht immer korrekt. Es kann auch weniger populäre Vokabeln oder seltene Grammatikverwendungen geben, die als „Fehler“ erkannt werden. In diesem Fall sollten Sie einige Fehlermarkierungen löschen oder sogar die Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren, um die roten Wellenlinien ganz loszuwerden. Sehen wir uns an, wie Sie damit umgehen und wie Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren oder deaktivieren können.
Wie Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren
- Wenn Sie sich Ihrer Eingabe sicher sind und nicht durch die roten Wellenlinien gestört werden möchten, können Sie die automatische Überprüfung ganz abschalten.
- Klicken Sie auf Datei in der oberen rechten Ecke von Word und wählen Sie Optionen in der linken Seitenleiste.
- Wechseln Sie oben in den Word-Optionen zum Feld Korrekturlesen.
- Scrollen Sie ein wenig nach unten, um den Abschnitt Rechtschreibung und Grammatik in Word korrigieren zu sehen. Es gibt ein paar Optionen, die standardmäßig ausgewählt sind. Sie können den Text sorgfältig lesen und die unerwünschten Optionen abwählen. Wenn Sie die automatische Überprüfung nicht wünschen, können Sie einfach alle Markierungen entfernen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und die wellenförmigen roten Linien sollten Sie nicht mehr stören.
So starten Sie die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung
Normalerweise ist die Funktion zur Überprüfung der Korrektheit standardmäßig verfügbar. Wenn Sie etwas in das Dokument eingeben, wird es automatisch überprüft und unterstrichen, wenn ein Fehler entdeckt wird. Wenn die automatische Prüfung deaktiviert ist, müssen Sie Rechtschreibung & Grammatik manuell aktivieren. Gehen Sie einfach auf die Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung & Grammatik im Bereich Korrekturlesen.
Um die automatische Prüfung zu aktivieren, klicken Sie einfach auf Datei und wählen Sie Optionen in der linken Seitenleiste. Wählen Sie die gewünschten Optionen unter dem Abschnitt Rechtschreibung und Grammatik und drücken Sie auf OK.
Wie Sie mit unterstrichenen Rechtschreib- oder Grammatikfehlern umgehen
Bewegen Sie Ihre Maus so, dass Sie mit der rechten Maustaste auf die möglichen Fehler klicken.
Im Rechtsklick-Menü gibt es mehrere alternative Wörter oder Ausdrücke; Sie können das richtige Wort oder den richtigen Ausdruck direkt auswählen, um den aktuell unterstrichenen Text zu ersetzen.
Wenn Sie absolut sicher sind, dass der unterstrichene Text keinen Fehler enthält, können Sie Alle ignorieren oder Zum Wörterbuch hinzufügen wählen, um die roten Wellenlinien zu entfernen. Der Unterschied zwischen den 2 Optionen besteht darin, dass ein Wort, das Sie dem Wörterbuch hinzufügen, bei der nächsten Eingabe im Dokument nicht mehr als Fehler erkannt wird.
Fazit zu MS Word Grammatikprüfungen
Mit unseren Tipps können Sie deutlich mehr aus MS Word rausholen, wenn es Grammatik und Schreibstil geht. Word hat an sich schon ein paar mächtige Funktionen, aber eine Erweiterung wie WhatImean bringt nochmal einige Funktionen, auf die man nicht mehr verzichten möchte, wenn man sie erstmal genutzt hat.